נחבר את הוואטסאפ העסקי לסוכן שלך
נעבור יחד צעד אחר צעד. את רוב העבודה הסוכן עושה לבד, ורק מה שחייבים לבחור - תבחרו.
מה הסוכן עושה בשבילך
-
עוקב אחרי הלקוחות
כל שיחה מקבלת תגית: ליד חדש, ממתין לתיאום, ממתין לתשלום, שולם ותואם, הושלם או בוטל. אתם רואים מי איפה. אפשר לבקש שיתייג גם את כל השיחות הקיימות.
-
עונה, בשליטה שלכם
מכין תשובות ללקוחות. כברירת מחדל שום דבר לא נשלח בלי אישור שלכם.
-
מסכם
תדריך בוקר ותדריך ערב, ושורה-שתיים על כל לקוח: מי הוא, מה ביקש ומה נשאר לעשות.
-
מזכיר
חוזר ללקוחות שלא ענו (עם טיוטה לאישור), עוקב אחרי תשלומים ומפסיק להזכיר ברגע ששולם. אפשר גם להשאיר הערה עם תזכורת.
איך זה הולך
- 1מחברים
הסוכן שולח לכם קוד חיבור בצ'אט, ואתם מזינים אותו בוואטסאפ.
- 2הוא מכיר את העסק לבד
הוא קורא את פרטי העסק מהחשבון שחיברתם. לא מקלידים אותם.
- 3בוחרים איך לעבוד
כמה בחירות קצרות. כולן עם ברירת מחדל טובה.
לפני שמתחילים
שלושה דברים שכדאי שיהיו מוכנים.
חשוב לדעת
החיבור מוסיף את הסוכן כמכשיר מקושר, כמו וואטסאפ ווב. הטלפון שלכם נשאר המכשיר הראשי והשיחות נשארות אצלכם.
אפשר לנתק בכל רגע מתוך הוואטסאפ בטלפון.
מחברים את הוואטסאפ
שני חלקים: קודם מבינים מה עושים, ואז מבקשים קוד מהסוכן.
מה עושים בוואטסאפ
איפה אתם עכשיו?
איזה טלפון?
הסוכן שולח לכם קוד של 8 תווים. בוואטסאפ העסקי:
- למטה במסך לוחצים על הגדרות.
- לוחצים על מכשירים מקושרים, ואז על קישור מכשיר.
- למטה לוחצים על קישור עם מספר טלפון.
- מקלידים את הקוד של 8 התווים שתקבלו בשלב 2.
- למעלה לוחצים על שלוש הנקודות.
- לוחצים על מכשירים מקושרים, ואז על קישור מכשיר.
- למטה לוחצים על קישור עם מספר טלפון.
- מקלידים את הקוד של 8 התווים שתקבלו בשלב 2.
הסוכן שולח קוד QR. פותחים את הצ'אט במחשב, ובטלפון:
- נכנסים להגדרות, ואז מכשירים מקושרים.
- לוחצים על קישור מכשיר.
- מכוונים את המצלמה אל הקוד שעל מסך המחשב.
מבקשים קוד מהסוכן
אחרי שהבנתם מה עושים, לוחצים על הכפתור. נפתחת שיחה עם הסוכן שלכם בוואטסאפ עם הודעה מוכנה. שולחים אותה.
אני מוכן/האם משהו לא עובד
- הקוד לא עבד או פג תוקף: כותבים לסוכן "קוד חדש".
- אין "מכשירים מקושרים": מעדכנים את הוואטסאפ ומנסים שוב.
- עדיין תקוע: כותבים לסוכן מה רואים על המסך והוא יעזור.
מה קורה ברגע שמתחברים
מכאן הסוכן עושה את העבודה:
הוא מכיר את העסק לבד
הסוכן קורא בעצמו את מה שכבר רשום בחשבון הוואטסאפ העסקי שחיברתם, כמו שם העסק ופרטי העסק, וגם את השיחות הקיימות. הוא לא שואל אתכם על מה שהוא יכול לראות בעצמו.
אם חסר לו משהו
רק על מה שאי אפשר לדעת מהחשבון הוא ישאל. השאלות יגיעו לצ'אט שלכם, ואפשר לענות עליהן גם שם, בשיחה רגילה, בלי לחזור לאתר.
למשל: איך אתם רוצים שיענה על שאלות שחוזרות, או אילו שיחות לא לגעת בהן.
מה נשאר לכם לעשות
רק לבחור איך תרצו שהסוכן יעבוד. זה השלב הבא, והוא קצר. אפשר להשאיר את ברירות המחדל.
איך כדאי שהסוכן יעבוד
כל בחירה כבר מסומנת בברירת מחדל זהירה. אפשר להמשיך כמו שהיא, ולשנות בכל רגע.
כמעט סיימנו
זה מה שבחרתם. אם משהו לא נכון, חוזרים ומתקנים.
מה יישלח לסוכן
זה הטקסט שיופיע מוכן בשיחה איתו בוואטסאפ, כשלוחצים על "סיום".
מה קורה מכאן
- הסוכן פועל לפי מה שבחרתם.
- רוצים לשנות משהו? כותבים לו בצ'אט, או חוזרים לכאן ושולחים לו בחירות חדשות.
- בימים הראשונים כדאי להסתכל מה הוא מציע ולתקן אותו כשהוא טועה.
איך מנתקים
בכל רגע: וואטסאפ, הגדרות, מכשירים מקושרים, לוחצים על המכשיר של הסוכן ואז על "התנתקות". החיבור נפסק מיד.